Werkstudent Event Operations (m/w/d)

Working Student, Part-time · Berlin

Deine Aufgaben

Mitwirkung bei der Vorbereitung des IFA Berlin Events

Unterstützung bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung
Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen, Zeitplänen und Projektübersichten

Einsatz vor Ort auf dem Event

Operative Unterstützung (z. B. Verwaltung von Meetingräumen, Schlüsselmanagement)
Ansprechperson für organisatorische Fragen von Teammitgliedern und Geschäftspartnern
Koordination und Überwachung von Dienstleistungsabläufen (z. B. Hostesseneinsätze, Tagespläne)

Administrative und organisatorische Unterstützung

Pflege von Daten in Excel und CRM-Systemen
Mithilfe bei der Nachbereitung der Messe

Kommunikation und Abstimmung

Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb und PR
Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und ggf. Kunden

Dein Profil

Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften o. Ä.
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Excel; idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Projekttools
Kommunikationsstärke in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit vor Ort während der Messe

Warum wir?

Einblick in zentrale Prozesse einer modernen Operationsabteilung
Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Unternehmen
Abwechslungsreiche und praxisnahe Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten in Vereinbarkeit mit Deinem Studium
Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Berlin

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Über uns

Die IFA Berlin ist die weltweit führende Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Sie bringt jährlich internationale Branchenführer, Medienvertreter und technikbegeisterte Besucher zusammen und setzt Trends für die Zukunft der Technologiebranche.

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