Deine Aufgaben

Mitwirkung bei der Vorbereitung des IFA Berlin Events

• Unterstützung bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen, Zeitplänen und Projektübersichten

Einsatz vor Ort auf dem Event

• Operative Unterstützung (z. B. Verwaltung von Meetingräumen, Schlüsselmanagement)
• Ansprechperson für organisatorische Fragen von Teammitgliedern und Geschäftspartnern
• Koordination und Überwachung von Dienstleistungsabläufen (z. B. Hostesseneinsätze, Tagespläne)

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Pflege von Daten in Excel und CRM-Systemen
• Mithilfe bei der Nachbereitung der Messe

Kommunikation und Abstimmung

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb und PR
• Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und ggf. Kunden

Dein Profil

• Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften o. Ä.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Excel; idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Projekttools
• Kommunikationsstärke in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit vor Ort während der Messe

Warum wir?

• Einblick in zentrale Prozesse einer modernen Operationsabteilung
• Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Unternehmen 
• Abwechslungsreiche und praxisnahe Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten in Vereinbarkeit mit Deinem Studium
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Berlin

Über uns

Die IFA Berlin ist die weltweit führende Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Sie bringt jährlich internationale Branchenführer, Medienvertreter und technikbegeisterte Besucher zusammen und setzt Trends für die Zukunft der Technologiebranche.