Allgemeines

Mit dieser Datenschutzinformation, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

IFA Management GmbH
vertreten durch: [Leif Lindner, Jörg Arntz].
Kontakt:
Tel: +49 (0) 30 3983099-800
E-Mail: dpo@ifa-management.com
Eintragung im Handelsregister Registergericht Berlin Charlottenburg. HRB 236087 B . USt-IdNr. DE357954045

Datenschutzbeauftragter:

procado Consulting, IT- & Medienservice GmbH Warschauer Str. 58a
10243 Berlin
Tel: +49 (30) 293 98-320
E-Mail: ds-ifa@procado.de

Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungen und im Bewerbungsprozess

Wenn du dich bei uns bewirbst, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Nach dem abgeschlossenen Bewerbungsverfahren speichern wir die Bewerbung für weitere 6 Monate aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Abwehr von Ansprüchen, die sich aus gesetzlichen Vorschriften ergeben.
Indem du eine Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite einreichst, bekundest du dein Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang stellst du uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich zum Zweck deiner Stellensuche/Bewerbung verwenden und speichern. Insbesondere werden folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Referenzen hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten. Nur autorisierte Mitarbeiter der Personalabteilung oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf deine Daten.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Besetzung der vakanten Position, auf die du dich beworben hast, gespeichert. Deine Daten werden über das Ende des Bewerbungsprozesses hinaus für einen Zeitraum von 6 Monaten [LJ1] gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Ansprüchen, die sich aus gesetzlichen Vorschriften ergeben. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Die Daten stehen uns in diesem Fall nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil von Frauen oder Männern bei Bewerbungen, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.).

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/).
Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Grundlage für die Verarbeitung ist hier ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.
Im Rahmen der Personalauswahl teilen wir Daten innerhalb unseres Konzerns. Als Rechtsgrundlage haben wir konzernweite Datenschutzverträge bzw. Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Dabei kommt es Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich (UK) und die Vereinigten Staaten von Amerika (USA). Dabei handelt es sich um ein sogenannte Drittländer, welche nicht direkt der DSGVO unterliegen. Die EU Kommission hat für das Vereinigte Königreich bzw. unsere Dienstleister in den USA einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen.

Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von uns als Verantwortlichem verarbeitet, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), darunter, soweit zutreffend, insbesondere

das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO ),
Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese datenschutzrechtliche Einwilligung gemäß Art. 7 III DS-GVO zu widerrufen.
Bitte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten, um deine Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten geltend zu machen (siehe Abschnitt 2.).
Schlussbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren o.ä. abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzinformation. Neben dieser Datenschutzinformation kannst du unsere allgemeine Datenschutzinformation unter https://www.ifa-berlin.com/privacy-policy einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Dienstleister der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DS-GVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Kontaktdaten des Dienstleisters

Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine direkten Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs. 2 Nummer 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie Art. 6. (1) f DS-GVO. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs. 2 Nummer 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie Art. 6. (1) f DS-GVO. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags zwingend erforderlich und stützt sich auf das berechtigte Interesse nach Art 6. Abs. 1 lit f) DSGVO. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Junior Commercial Marketing Manager (all genders)

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