Event Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Deine Aufgaben

Als Event Operations Manager bist du Teil unseres Teams und übernimmst Verantwortung für die logistische Umsetzung der weltweit größten Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Mit deiner Erfahrung in der Eventbranche trägst du dazu bei, die Veranstaltung effizient und professionell umzusetzen.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

Planung und Umsetzung: Organisation und Durchführung von logistischen Prozessen rund um die Messe sowie Koordination von Nebenveranstaltungen
(z. B. IFA Next, Galadinner).
Budget- und Ressourcenmanagement: Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Lieferantenmanagement: Koordination von Dienstleistern und Vertragspartnern, inklusive Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.
Projektkoordination: Planung und Umsetzung von Features / Activations und Eventlogistik.
Zusammenarbeit & interne Kommunikation: Enge Abstimmung mit internen Teams
(z. B. Customer Success, Marketing, PR, Vertrieb, Finanzen) zur Sicherstellung eines erfolgreichen Eventablaufs.
Innovations- und Lösungsorientierung: Einbringen kreativer Ideen und Entwicklung neuer Ansätze zur Optimierung der Prozesse.
Sponsoring & Ausstellerbetreuung: Umsetzung und Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen für Sponsoren und Aussteller.
Grundriss- & Raumplanung: Planung von Veranstaltungsflächen.
Besucher- und Teilnehmermanagement: Betreuung von Besuchern, Rednern, Sponsoren und Ausstellern.
Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien: Sicherstellung der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen.
Dokumentation & Evaluierung: Strukturierte Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung zur stetigen Optimierung.
Repräsentation der IFA: Professionelles Auftreten als Teil des Teams.

Dein Profil

Erfahrung in der Event- oder Messebranche
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events
Kenntnisse im Bereich Budgetplanung und Kostenkontrolle
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Begeisterung für neue Technologien und digitale Systeme
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
Detailgenauigkeit und Organisationsstärke
Fähigkeit, unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und Herausforderungen souverän zu bewältigen

Warum wir?

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Die Möglichkeit, an einer der innovativsten Technologieveranstaltungen der Welt teilzunehmen
Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich darauf freut, dich kennenzulernen
Viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Ein attraktives Büro im Zentrum Berlins

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Über uns

Die IFA Berlin ist die weltweit führende Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Sie bringt jährlich internationale Branchenführer, Medienvertreter und technikbegeisterte Besucher zusammen und setzt Trends für die Zukunft der Technologiebranche.

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